涉外公證,是指公證機(jī)關(guān)根據(jù)國內(nèi)或國外當(dāng)事人的申請,按照法定程序,對申請人需要在國外實(shí)施的法律行為、文件和事實(shí)的真實(shí)性、合理性給予證明的一項(xiàng)公證行為。當(dāng)涉外活動需要時, 各國往往要求當(dāng)事人(個人和法人)提供相關(guān)的公證文書(如隸屬關(guān)系公證書、營業(yè)證明公證書、婚姻公證 書、繼承遺產(chǎn)公證書、國籍公證書等)。這類
涉外公證,是指公證機(jī)關(guān)根據(jù)國內(nèi)或國外當(dāng)事人的申請,按照法定程序,對申請人需要在國外實(shí)施的法律行為、文件和事實(shí)的真實(shí)性、合理性給予證明的一項(xiàng)公證行為。當(dāng)涉外活動需要時, 各國往往要求當(dāng)事人(個人和法人)提供相關(guān)的公證文書(如隸屬關(guān)系公證書、營業(yè)證明公證書、婚姻公證 書、繼承遺產(chǎn)公證書、國籍公證書等)。這類公證書, 統(tǒng)稱為涉外公證書。
一、學(xué)歷公證:
1.畢業(yè)證公證書、學(xué)位證公證書
畢業(yè)證公證書與學(xué)位證公證書是出國留學(xué)人員必須辦理的公證書,就是指公證機(jī)關(guān)證明當(dāng)事人的畢業(yè)證書與學(xué)位證書的真實(shí)性,合法性的法律文書。主要用于出國留學(xué)、進(jìn)修、謀職、對外提供勞務(wù)和技術(shù)等。
2.成績單公證書
成績單的形式與辦理方法因?qū)W校而異,但通常在成績單上顯示的項(xiàng)目有:
?、賹W(xué)校名稱、教務(wù)長、檔案館館長簽名(蓋章);
?、趯W(xué)生姓名、性別、出生日期和申請人照片;
?、巯祫e、專業(yè)、學(xué)業(yè)年限、畢業(yè)后授予的學(xué)位;
?、芨鲗W(xué)期所修課程、學(xué)分?jǐn)?shù)(或?qū)W時數(shù))及分?jǐn)?shù);
?、菰谟⑽某煽儐紊蠎?yīng)有分?jǐn)?shù)換算的公式。
二、親屬關(guān)系公證書
親屬關(guān)系公證是指國家公證機(jī)關(guān)根據(jù)當(dāng)事人的申請,依法定程序證明當(dāng)事人與關(guān)系人之間的親屬關(guān)系的真實(shí)性、合法性。
親屬關(guān)系公證書,主要用于我國公民到國外定居、探親、留學(xué)、繼承遺產(chǎn)、申請勞工傷亡賠償、領(lǐng)取撫恤金等事項(xiàng)。
三、婚姻狀況公證書
婚姻狀況公正是指公證機(jī)關(guān)根據(jù)當(dāng)事人的申請,依照法定程序,對當(dāng)事人現(xiàn)存的婚姻狀況這一法律事實(shí)的真實(shí)性予以證明的活動。
這類公證主要用于我國公民在國外辦理結(jié)婚、定居、繼承等法律手續(xù)?;橐鰻顩r公證的種類包括結(jié)婚公證、未婚公證、離婚公證、喪偶公證等。
四、收養(yǎng)公證書
當(dāng)執(zhí)行收養(yǎng)行為時,必須辦理收養(yǎng)公證書,對于涉外收養(yǎng),則要求有中英文兩個版本的收養(yǎng)公證書。
收養(yǎng)公證書可以分為兩種,一種是事實(shí)收養(yǎng)公證,另一種是棄嬰的事實(shí)收養(yǎng)公證。
五、經(jīng)歷公證書
經(jīng)歷公證是指公證機(jī)構(gòu)根據(jù)當(dāng)事人的申請,依法對公民的工作經(jīng)歷這一法律事實(shí)的真實(shí)性予以證明的活動。它主要用于辦理人境簽證、到國外謀職、提供勞務(wù)和技術(shù)服務(wù)等。
六、合同公證書
所謂合同公證書,是指公證機(jī)關(guān)對簽訂合同的雙方在自愿的前提下所簽訂的合同內(nèi)容,雙方代表的資格等進(jìn)行認(rèn)真審核后而出具的公證書。
合同公證翻譯范圍:買賣合同公證、贈與合同公證、借款合同公證、借款合同公證等
七、企業(yè)法人資格公證書
法人資格公證是公證機(jī)關(guān)根據(jù)機(jī)關(guān)、團(tuán)體及企事業(yè)單位的申請,依法證明在公證之時,該機(jī)關(guān)、團(tuán)體及企事業(yè)單位具有法人資格及相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的活動。
根據(jù)《中華人民共和國民法通則》第37條規(guī)定,法人必須同時具備四個條件,缺一不可。
?、僖婪ǔ闪?。
?、谟斜匾呢敭a(chǎn)和經(jīng)費(fèi)。
?、塾凶约旱拿Q、組織機(jī)構(gòu)和場所。
④能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任。
八、出生公證、出生醫(yī)學(xué)證公證
出生公證是是以描述性的語言表述當(dāng)事人的基本情況如姓名、性別、出生年月、身份證件號碼,父母信息等,公證書上還會貼本人的近期二寸免冠照。是指國家公證機(jī)關(guān)根據(jù)當(dāng)
事人的申請,依法對當(dāng)事人出生的法律事實(shí)給予證明的活動。出生公證主要用于當(dāng)事人辦理移民、出國求學(xué)、謀職、繼承財產(chǎn)、辦理入籍手續(xù)等,是出國人員必備的公證書。
出生證公證準(zhǔn)確來說叫出生醫(yī)學(xué)證明公證,是當(dāng)事人出生的時候由醫(yī)院或者保健所開具的一個證明,上面有本人及父母的信息。而出生證明公證也就是出生醫(yī)學(xué)證明公證,是公證處根據(jù)當(dāng)事人的申請,對其持有的、有關(guān)醫(yī)院出具的出生醫(yī)學(xué)證明的真實(shí)性予以證明,是個人證件類的公證。
許多家長都安排帶孩子出國旅游,一些國家的簽證要求辦理出生公證,也有國家要求辦理出生醫(yī)學(xué)證明公證。
九、委托公證書
委托書公證是指國家公證機(jī)關(guān)根據(jù)當(dāng)事人的申請,依法證明委托人授權(quán)他人以自己的名義實(shí)施某種法律行為的意思表示的真實(shí)性、合法性的活動。
委托公證書內(nèi)容:
1. 公證書編號;
2. 當(dāng)事人的基本情況;
3. 公證證詞。其內(nèi)容包括:公證證明的對象、公證證明的范圍和內(nèi)容、證明所依據(jù)的法律、法規(guī)等。公證證明對象、范圍不同,公證的條件內(nèi)容和適用的法律也不同,這些都要在證詞中有所反映。公正證詞所涉及的組織名稱第一次出現(xiàn)時必須使用全稱;所涉及的日期要采用公歷。需涉及農(nóng)歷時應(yīng)采用括號注明;
4. 承辦公證員的簽名章及公證處印章;
5. 出證日期以公證處審批人審核標(biāo)準(zhǔn)的日期為準(zhǔn)。此外,未強(qiáng)制執(zhí)行效力的公證書應(yīng)在公證證詞中注明,并注明債務(wù)人履行債務(wù)的期限。公證證詞中注明的文件也是公證書的組成部分。
十、定居公證書
定居地公證書主要用于歸國華僑和其他曾經(jīng)在我國居住、工作過的我國公民及在我國居住的外國人向其曾經(jīng)工作過的國家或地區(qū)有關(guān)部門領(lǐng)取養(yǎng)老金、退休金等事項(xiàng)。
定居公證證明的是被證明人定居的確切地點(diǎn),定居公證書應(yīng)當(dāng)寫明其姓名、性別、出生年月日、國籍、原居住國、何時來華定居、現(xiàn)在居住地址等。在當(dāng)事人申請辦理定居公證證明時,還必須遵守有關(guān)國家在手續(xù)和時間上的要求。